عدم اتساق معايير جمع البيانات: تستخدم الإدارات أو الوظائف أو مراحل المشروع المختلفة قوالب متنوعة، مما يؤدي إلى عدم اتساق أسماء الحقول وقواعد الإدخال والوحدات.
ضعف مراقبة العمليات: يؤدي الاعتماد المفرط على جداول بيانات Excel والنماذج الورقية وإدخال البيانات يدويًّا إلى حدوث حالات إغفال وأخطاء وتأخيرات متكررة، فضلاً عن تكرار السجلات.
ضعف جودة البيانات المصدرية: إن عدم وجود عملية تحقق آلية يعني أن مشكلات البيانات غالبًا ما يتم اكتشافها فقط أثناء عملية التجميع أو التحليل.
إخفاق جديد في الاحتفاظ بالبيانات: لا يتم دمج البيانات التشغيلية اليومية في نظام الحوكمة الموحد، مما يؤدي إلى تقويض الجهود التي بُذلت في الماضي مرارًا وتكرارًا.